РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
Администрация
Зиминского районного муниципального образования
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 23.08.2016 г. г. Зима № 98
|
Об утверждении Порядка организации исполнения и контроля на территории Зиминского районного муниципального образования поручений и указаний Президента Российской Федерации |
|
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011г. № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации», п. 6 Указа Губернатора Иркутской области от 25.02.2016 г. № 43-уг «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации», в целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и данных по их исполнению поручений Губернатора Иркутской области, руководствуясь ст.ст.22,46 Устава Зиминского районного муниципального образования, администрация Зиминского районного муниципального образования:
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок организации исполнения и контроля на территории Зиминского районного муниципального образования поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее – Поручения).
2. Установить, что заместители мэра Зиминского районного муниципального образования, управляющий делами администрации Зиминского районного муниципального образования, руководители отраслевых (функциональных) органов администрации Зиминского районного муниципального образования несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение Поручений, переданных им на исполнение.
3. Должностным лицам, указанным в пункте 2 настоящего постановления, организовать работу по исполнению Поручений и принять меры, направленные на повышение уровня исполнительской дисциплины.
4. Управляющему делами администрации Зиминского районного муниципального образования:
4.1 регулярно проводить проверки исполнения Поручений лицами, указанными в пункте 2 настоящего постановления, и докладывать о результатах мэру Зиминского районного муниципального образования или лицу его замещающему, на планёрных совещаниях;
4.2 вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, указанных в пункте 2 настоящего постановления, допустивших ненадлежащее исполнение Поручений, поступивших в администрацию Зиминского районного муниципального образования, переданных им на исполнение;
4.3 при формировании плана работы Административного совета предусматривать рассмотрение вопросов, касающихся исполнения Поручений, поступивших в администрацию Зиминского районного муниципального образования;
4.4 опубликовать настоящее постановление в информационно-аналитическром общественно-политическом еженедельнике «Вестник района» и разместить на официальном сайте администрации Зиминского районного муниципального образования www.rzima.ru в информационно-коммуникационной сети «Интернет».
5. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 сентября 2016 года.
6. Контроль исполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.
Мэр Зиминского районного
муниципального образования Н.В. Никитина
Приложение к
постановлению администрации
Зиминского районного муниципального образования
|
|
ПОРЯДОК
организации исполнения и контроля на территории
Зиминского районного муниципального образования поручений
и указаний Президента Российской Федерации
Глава 1. Общие положения
1. Настоящий Порядок организации исполнения и контроля на территории Зиминского районного муниципального образования
поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее – Порядок) принят в целях обеспечения необходимых организационных мер для качественного и своевременного исполнения вышеуказанных документов в администрации Зиминского районного муниципального образования.
2. Действие Порядка распространяется на:
поручения и указания Президента Российской Федерации (в том числе содержащиеся в указах Президента Российской Федерации);
изданные в рамках исполнения вышеуказанных поручений и указаний Президента Российской Федерации правовые акты Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
на данные по их исполнению поручения Губернатора Иркутской области;
на служебные письма, поступившие в администрацию Зиминского районного муниципального образования из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, из Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области, подготовленные в рамках исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее – Поручения).
3. Действие Порядка не распространяется на Поручения, перенаправленные в адрес администрации Зиминского районного муниципального образования федеральными органами исполнительной власти, иными федеральными государственными органами, Правительством Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области, в случае, если разрешение указанного в них вопроса не входит в компетенцию администрации Зиминского районного муниципального образования.
Глава 2. Порядок рассмотрения Поручений
4. Поступившие в администрацию Зиминского районного муниципального образования Поручения регистрируются в организационном отделе управления правовой, кадровой и организационной работы и передаются для рассмотрения мэру Зиминского районного муниципального образования (далее мэр района) в день поступления.
5. Мэр района определяет ответственных исполнителей Поручений и дает им задания в форме резолюций.
6. Резолюции мэра района фиксируются в журнале регистрации входящих документов, а Поручения ставятся на контроль.
7. Поручения с резолюцией мэра района незамедлительно направляются исполнителям.
8. Оригиналы Поручений, а также ответы на поручения и вся переписка по их исполнению, формируется в отдельное дело, согласно утвержденной номенклатуре дел.
9. Контроль исполнения Поручений осуществляет управляющий делами администрации Зиминского районного муниципального образования.
10. Поручения, поступившие напрямую в отраслевые (функциональные) органы администрации Зиминского районного муниципального образования из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области, в рамках исполнения которых требуется принятие муниципальных правовых актов, должны быть переданы для рассмотрения мэру района. Данные Поручения регистрируются, рассматриваются и исполняются в соответствии с настоящим Порядком.
Глава 3. Организация исполнения Поручений
11. Если резолюцией мэра района определено несколько должностных лиц, ответственных за исполнение данного Поручения, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в резолюции первым или обозначенное в качестве ответственного исполнителя. Остальные исполнители, указанные в резолюции, являются соисполнителями.
Ответственный исполнитель при получении на исполнение Поручений определяет общий порядок действий (план) и организует работу по их реализации с учетом предложений соисполнителей, а также обеспечивает подготовку проекта доклада (информации) об исполнении. В пределах установленного для ответственного исполнителя срока он может дать дополнительное поручение иным исполнителям в части относящихся к их компетенции вопросов либо проводить совещания. Соисполнители представляют ответственному исполнителю информацию об исполнении задания в установленный для них срок.
Ответственный исполнитель и соисполнители несут равную ответственность за исполнение Поручений.
12. При организации исполнения Поручений ответственным исполнителем используются следующие меры контроля:
а) направление соисполнителям запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению Пopyчeний. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение Поручений, соисполнители в промежуточной информации о принятых мерах по выполнению Поручений указывают причины возникновения этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения соответствующих Поручений;
б) осуществление проверок хода исполнения Поручений;
в) регулярное заслушивание на совещаниях сообщений должностных лиц о проделанной работе по выполнению Поручений.
Глава 4. Сроки исполнения Поручений
13. Если в текстах Поручений не содержится конкретных сроков их исполнения, при установлении сроков необходимо руководствоваться нормами Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352
«О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации» и Указа Губернатора Иркутской области от 25.02.2016 г. № 43-уг «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации».
14. Внутренний срок подготовки информации об исполнении Поручений должен устанавливаться с учетом времени на ее доставку адресату.
15. Мэром района могут быть установлены иные (в том числе промежуточные) сроки исполнения Поручений в пределах сроков, установленных в соответствии с пунктами 14-15 Порядка.
Глава 5. Порядок представления информации об исполнении Поручений
16. По результатам исполнения Поручений ответственным исполнителем готовится информация об исполнении Поручений.
В информации об исполнении Поручений должны быть отражены:
мероприятия, проведенные в целях реализации Поручений, и достигнутые результаты проделанной работы;
перечень муниципальных правовых актов, соглашений, муниципальных контрактов, договоров (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение Поручений;
вывод об исполнении Поручений.
17. Информация об исполнении Поручений готовится за подписью мэра района, если Поручениями не предусмотрено иное. До представления на подпись проект информации согласуется со всеми соисполнителями, визируется заместителями мэра Зиминского районного муниципального образования, курирующими данные направления, либо управляющим делами администрации Зиминского районного муниципального образования.
18. Информация об исполнении Поручений направляется в тот адрес, откуда поступил запрос о ее предоставлении.
19. Если по объективным причинам в ходе исполнения Поручений возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению
в установленный срок (кроме срочных и оперативных Поручений), ответственный исполнитель представляет не позднее, чем по истечении половины установленного срока мэру района проект информации с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения Поручений для последующего направления информации в тот адрес, откуда поступило поручение.
20. В случае нарушения срока исполнения Поручения или некачественной подготовки ответа мэром района назначается служебная проверка, по результатам которой издаётся правовой акт о наказании виновных.
21. Информация об исполнении Поручений, являющаяся социально значимой, доводится до сведения населения Зиминского районного муниципального образования путем размещения публикаций в информационно-аналитическом общественно-политическом еженедельнике «Вестник района», а также на официальном сайте администрации Зиминского районного муниципального образования www.rzima.ru в информационно-коммуникационной сети «Интернет».
Подготовку информации для доведения ее до сведения населения обеспечивает ответственный исполнитель Поручений.
