С 2016 г. для налоговых агентов введена новая форма отчетности «Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом». За комментариями мы обратились к начальнику МИ ФНС России № 14 по Иркутской области Владимиру Онищенко.
- Владимир Витальевич, расскажите: в чем суть новой отчетности?
- С этого года налоговые агенты обязаны ежеквартально представлять в налоговую инспекцию по месту учета расчет исчисленных и удержанных ими сумм НДФЛ.
Форма, порядок заполнения и представления такого расчета, а также формат его представления в электронном виде утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450@. Бланк расчета получил название 6-НДФЛ. Представлять его придется налоговым агентам - юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
При этом, по-прежнему, по итогам года нужно представлять форму 2-НДФЛ «Справка о доходах физических лиц»: не позднее 1 марта - о невозможности удержать налог на доходы, не позднее 1 апреля - о доходах, с которых удержан налог. Отличие двух форм заключается в том, что 2-НДФЛ заполняется по каждому работнику в отдельности, а 6-НДФЛ - отражает обобщенную информацию обо всех физических лицах, получивших доход от налогового агента, в том числе данные о выплаченных доходах, предоставленных вычетах, исчисленных и удержанных суммах налога.
- В какие сроки и каким способом представляется расчет?
- Налоговые агенты представляют эту форму отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Исключение сделано только для налогоплательщиков, у которых численность работников, получивших доходы в налоговом периоде, менее 25 человек: они могут направить ее в налоговый орган на бумажном носителе, используя утвержденную машиноориентированную форму. Расчет 6-НДФЛ представляется ежеквартально - не позднее 30 апреля, 31 июля, 31 октября, а в целом за год - не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом
- Какая ответственность предусмотрена за непредставление расчета или указание недостоверных сведений?
- За несвоевременное представление установлен штраф - 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки. Если после истечения срока подачи расчета НДФЛ проходит более 10 дней, то по решению инспекции у налогоплательщика могут быть приостановлены операции по счетам в банке и переводы электронных средств.
За представление налоговыми агентами недостоверных расчетов или сведений о доходах физических лиц нарушителям грозит штраф в размере 500 рублей за каждый документ, содержащий неверные сведения. Если налоговый агент самостоятельно выявит ошибки и подаст в инспекцию уточненные данные, то он освобождается от ответственности.
Таким образом, повышается контроль за соблюдением требований законодательства. Представление расчетов налоговыми агентами позволит проводить камеральные проверки по данному налогу и в случае выявления нарушений привлекать их к ответственности.
