РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
ЗИМИНСКИЙ РАЙОН
Администрация
Филипповского муниципального образования
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
10.06.2016 г с. Филипповск №45
Об обязательном экземпляре документов
Филипповского муниципального образования
В соответствии с Федеральным законом Российской федерации от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», в целях комплектования библиотечно – информационного фонда Филипповского муниципального образования, обеспечения сохранности обязательного экземпляра документов Филипповского муниципального образования, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ст.ст.23,46 Устава Филипповского муниципального образования, администрация Филипповского муниципального образования,
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов Филипповского муниципального образования (Приложение).
2. Ведущему специалисту Коробейниковой Л.А. опубликовать настоящее постановление «Информационном вестнике».
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Филипповского МО А.А.Федосеев
Приложение
к постановлению
администрации Филипповского
муниципального образования
от 10.06.2016 года № 45
Положение
об обязательном экземпляре
документов Филипповского муниципального образования
1.Общие положения
1.1. Положение об обязательном экземпляре документов Филипповского муниципального образования (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон) и определяет единую политику в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного библиотечно-информационного фонда документов Филипповского муниципального образования, определяет виды документов, изготовленных на территории Филипповского муниципального образования, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями Муниципальному казенному учреждению культуры «Культурно - досуговый центр Филипповского муниципального образования» (далее – МКУК «КДЦ Филипповского МО) в порядке и количестве, установленных законодательством и настоящим Положением.
2. Основные понятия
2.1. В целях настоящего Положения применяются следующие основные понятия:
- обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в МКУК «КДЦ Филипповского МО» в порядке и количестве, установленных Федеральным законом и настоящим Положением;
- документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
- экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;
- система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
- обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории Филипповского муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Филипповского муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в МКУК «КДЦ Филипповского МО» порядке и количестве, установленных Федеральным законом и настоящим Положением;
- производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
- получатель документов - МКУК «КДЦ Филипповского МО или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.
2.2. В настоящем Положении используются понятия, установленные Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном бесплатном экземпляре документов».
Статья 3. Цели формирования обязательного экземпляра документов
3.1. Формирование системы обязательного экземпляра документов производится в целях:
3.1.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Филипповского муниципального образования как части культурного достояния Российской Федерации.
3.1.2. Организации постоянного хранения и использования в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.
3.1.3. Подготовки и выпуска библиографических (текущих и ретроспективных) указателей.
3.1.4. Формирования комплекта документов органов местного самоуправления Филипповского муниципального образования как части краеведческого фонда и информирования об этом пользователей библиотек.
Статья 4. Виды документов, входящие в
состав обязательного экземпляра документов
4.1. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра Филипповского муниципального образования:
4.1.1. печатные издания (текстовые), прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, тиражированные, имеющие выходные данные.
4.1.2. периодические печатные издания, предназначенные для распространения на территории Филипповского муниципального образования, а также периодические печатные издания, учрежденные органами местного самоуправления Филипповского муниципального образования.
4.2. Настоящее Положение не распространяется на:
4.2.1. документы, содержащие личную и (или) семейную тайну.
4.2.2. документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну.
4.2.3. документы, созданные в единичном исполнении.
4.2.4. архивные документы (материалы) за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном бесплатном экземпляре документов».
4.2.5. электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме.
4.2.6. управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
5. Доставка обязательного экземпляра документов
5.1.Производители документов обязаны передавать и самостоятельно доставлять обязательный экземпляр получателю в следующем порядке:
-2 экземпляра печатных изданий, прошедших редакционно-издательскую обработку в день выхода в свет первой партии тиража;
-1 экземпляр официальных документов в десятидневный срок после их утверждения и регистрации;
5.2.Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю безвозмездно.
5.3.Получатель имеет право докупать дополнительные экземпляры, не предоставленные производителями документов, за счет последних.
5.4.Дефектные обязательные экземпляры по запросу получателя заменяются производителями документов в месячный срок.
5.5. Обязанности получателя обязательного экземпляра:
5.5.1. Получатель обязательного экземпляра:
5.5.2. получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра;
5.5.3. контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра;
5.5.4. готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре;
5.5.5.информирует население Филипповского муниципального образования об обязательном экземпляре;
5.5.6. обеспечивает постоянное хранение и использование обязательного экземпляра;
5.5.7. несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящих в состав обязательного экземпляра, в соответствии с действующим законодательством.
5.6. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан, предприятий и организаций осуществляется в соответствии с действующим законодательством об авторском праве и смежных правах.
6. Заключительные положения
6.1.Права и обязанности производителей документов определяются в соответствии с действующим законодательством.
6.2.За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
