РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
Администрация
Кимильтейского муниципального образования
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
22.06. 2012 года с. Кимильтей № 33
Об утверждении административного регламента
по предоставлению муниципальной услуги
«Организация и проведение официальных
физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий»
В целях реализации административной реформы на территории Кимильтейского муниципального образования, на основании Федерального закона № 131 –ФЗ от 06.10.2003г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» №210-ФЗ от 27.07.2010г., руководствуясь постановлением главы администрации Кимилтейского муниципального образования № 35 от 26.12.2011 «Об утверждении Реестра муниципальных услуг Кимильтейского муниципального образования», ст. 23, 46 Устава Кимильтейского муниципального образования,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
- 1. Утвердить административный регламент по предоставлению
муниципальной услуги «Организация и проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий» (прилагается).
2. Опубликовать настоящее постановление в газете «Вестник района».
3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой
____________ А.В. Тарасенко
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Кимильтейского муниципального образования
№ 33 от 22.06. 2012 г.
Административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги
«Организация и проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий»
1. Общие положения
1.1. Настоящий административный регламент (далее – Административный регламент) по предоставлению муниципальной услуги «Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий» (далее – муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для получения муниципальной услуги. Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении муниципальной услуги.
1.2. В настоящем Административном регламенте используются следующие понятия:
мероприятия – физкультурно-оздоровительные мероприятия и спортивные мероприятия;
план – календарный план муниципальных официальных физкультурно-спортивных мероприятий для населения Кимильтейского муниципального образования (далее Кимильтейского МО)
1.3. Заявителями муниципальной услуги (далее – Заявитель) являются:
- учреждения - муниципальные учреждения осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта;
- граждане, занимающиеся физической культурой;
- спортсмены;
- тренеры, судьи и специалисты в области физической культуры и спорта.
1.4. Информация, связанная с осуществлением муниципальной услуги размещается на официальном сайте администрации Зиминского района в разделе «Кимильтейское муниципальное образование».
. Текстовая информация, связанная с осуществлением муниципальной услуги выдается по просьбе заявителя непосредственно специалистом по спорту, либо по просьбе заявителя может быть направлена по почте, либо факсимильным сообщением.
Информация о месте нахождения и графике работы специалиста по спорту администрации Кимильтейского муниципального образования: 665375 с. Кимильтей, ул.Чкалова,70
График работы:
- Понедельник – пятница 08.00-17.00 (перерыв 12.00-13.00)
- Суббота, воскресенье - выходной день
Справочный телефон (факс) (39554) 23-2-74
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Муниципальная услуга «Организация и проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории администрации Кимильтейского муниципального образования».
2.3. Основанием для предоставления муниципальной услуги является календарный план, официальных физкультурных и спортивно-массовых мероприятий на текущий год, утвержденный главой администрации Кимильтейского муниципального образования и согласованный с начальником отдела по физической культуре и спорту администрации Зиминского муниципального района.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131–ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральным Законом от 4 декабря 2007 года № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
- Уставом Кимильтейского муниципального образования.
2.4. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
- Проведение мероприятия на высоком спортивном и организационном уровне.
2.5. Для предоставления муниципальной услуги необходимо:
1. Заявление о предоставлении муниципальной услуги (приложение № 1) для внесения в единый календарный план на год.
2. Проект положения о проведении мероприятия (приложение № 2);
3. Проект сметы расходов на проведение мероприятия
4. Проект договора оказания физкультурно-оздоровительных услуг спортивным сооружением (при необходимости).
5. Заявки командные и именные, заверенные медицинским работником, руководителем организации.
Документы предоставляются в одном экземпляре.
2.6. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
- отсутствие каких-либо документов представленных в перечне документов необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- не соблюдение сроков предоставления необходимых документов;
- не соответствие заявленной информации специалиста по спорту.
2.7. Муниципальная услуга «Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий» предоставляется бесплатно (в рамках определенного бюджетного финансирования).
2.8. Услуга осуществляется в течение всего календарного года.
Максимальный срок ожидания приема (обслуживания) заявителя при подаче документов не должен превышать 15 минут.
Выдача документов (выписок) заявителям по исполнению настоящего Административного регламента осуществляется на основании запроса, в течение трех рабочих дней.
Общий срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 дней необходимых документов.
Прием заявителей осуществляется по адресу: с. Батама, ул. Ленина,40. Кабинет для предоставления муниципальной услуги оснащен телефоном с выходом в Интернет, оргтехникой, позволяющей своевременно и в полном объеме получать и выдать необходимую информацию. Для ожидания приема отведены места, оборудованные стульями.
2.10. Порядок получения консультаций
Консультации по вопросам предоставления муниципальной услуги даются без очереди, при необходимости часы приема заявителей для консультаций согласуются по телефону.
Консультации по вопросам исполнения муниципальной услуги, а также получения информации заявителями о ходе ее исполнения можно получить по телефону, на личном приеме в отделе или направлять письменное обращение.
2.11. Визуальная информация, связанная с осуществлением муниципальной услуги размещается на информационных стендах администрации. Текстовая информация, связанная с осуществлением муниципальной услуги выдается по просьбе заявителя непосредственно в отделе, либо по просьбе заявителя может быть направлена по почте, либо факсимильным сообщением.
Регистрация запроса заявителя регистрируется незамедлительно при поступлении к специалисту по спорту.
Информация также доступна на официальном сайте Зиминского района в разделе «Батаминское муниципальное образование».
3.Административные процедуры
3.1. Основание для исполнения муниципальной услуги включает следующие административные процедуры:
3.1.1. Разработка проекта календарного плана официальных физкультурных и спортивных мероприятий на текущий год (далее Календарный план).
3.1.2. Подготовка документов, регламентирующих порядок проведения физкультурных или спортивных мероприятий;
3.1.3. Проведение организационных мероприятий при подготовке физкультурных или спортивных мероприятий;
3.1.4. Проведение физкультурных или спортивных мероприятий;
3.1. 5. Подведение итогов проведения физкультурных и спортивных мероприятий.
3.2. Должностным лицом ответственным за разработку в установленном порядке проекта Календарного плана, являются специалист по спорту.
3.3. В срок до конца текущего года, Заявители подают заявки о проведение мероприятий специалисту по спорту, на основании которых формируется календарный план проведения официальных физкультурно-оздоровительных спортивных мероприятий на следующий год.
Специалист проверяет её на соответствие требованиям, установленным настоящим регламентом, порядком проведения официальных физкультурных и спортивных мероприятий. В случае несоответствия об этом сообщается заявителю. Исполнители вправе запрашивать необходимые документы в случае их отсутствия.
Календарный план утверждается до начала соответствующего календарного года главой администрации Кимильтейского МО и согласовывается с начальником отдела по физической культуре, спорта и туризма администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования.
Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение заявителя в отдел за 30 календарных дней до даты проведения спортивного мероприятия, с пакетом документов, необходимых для проведения спортивного мероприятия.
Специалист по спорту, уполномоченный на приём заявлений:
- принимает пакет документов, проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов (пункт 2.5. Административного регламента) на предоставление муниципальной услуги;
- проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям;
- при установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в разделе 2.5. настоящего Административного регламента, специалист по спорту, устно уведомляет Заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет Заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. Общий максимальный срок приёма документов не может превышать 30 минут.
За 30 дней до проведения мероприятия, специалист по спорту разрабатывает проект распоряжения (постановления) о проведении мероприятия, передает его на согласование юристу и специалисту по финансово-бюджетной политике, а также задействованным в мероприятии лицам, и далее на подпись главе администрации. Составляющей обязательной частью Распоряжения (постановления) является подробная смета расходов, составленная в соответствии с установленными требованиями и Положение о проведение мероприятия. Основанием для осуществления действий по подготовке мероприятия является Распоряжение (постановление) администрации о проведении мероприятия:
- в течении 5 дней с момента подписания Распоряжения(постановления) направляет Положение о проведении мероприятий заинтересованным лицам посредством использования почтовой и электронной связи;
- в течении 20 дней с момента подписания Распоряжения (постановления) специалист по спорту проводит работу по организации мероприятия:
- направляет заявки: на медицинское сопровождение мероприятия; на обеспечение безопасности участников и зрителей в РОВД; по информационному сопровождению мероприятия в средства массовой информации;
- подбирает судейскую бригаду для обслуживания соревнований (количество судей определяется правилами о проведении соревнований по соответствующему виду спорта);
- проводит подготовительную работу с руководителями учреждений, на базах которых проводится физкультурное или спортивное мероприятие;
- готовит тексты афиш, буклетов, программ, дипломов, публикаций в СМИ, проводит работу по их изготовлению;
- принимает заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц в соответствии с положением о проведении мероприятия и в срок, установленный Положением, решает вопросы их размещения, питания, награждения;
- проводит организационные мероприятия по формированию и оформлению наградной атрибутики (кубки, медали, призы) и печатной продукции (дипломы);
3.4. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист по спорту.
Для проведения мероприятия на более высоком организационном и спортивном уровне, специалист по спорту проводит, по мере необходимости, в период подготовки мероприятия оргкомитеты, совещания, консультации, в которых рассматриваются вопросы организации мероприятия.
Специалист по спорту вправе вносить корректировки по объемам финансирования.
Специалист по спорту принимает участие в церемонии открытия, награждения, закрытия, осуществляет мониторинг проведения мероприятия, контролирует работу всех служб, задействованных в проведении мероприятия.
3.5. Способ фиксации результата выполнения действия – при проведении мероприятия, заполняются официальные протоколы, таблицы, ведомости, составляется отчет о проведении мероприятия.
3.6. Результат административной процедуры:
Результатом проведения физкультурного или спортивного мероприятия является:
- утверждение итогов мероприятия спортивной судейской коллегией;
- награждение участников мероприятия;
-официальное закрытие мероприятия.
Подробный отчет по итогам проведения мероприятия, предоставляется главе администрации Кимильтейского МО, начальнику отдела по физической культуре, спорта и туризма администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования, оглашается заявителю, публикуется в средствах массовой информации на следующий день после проведения мероприятия.
4. Контроль за исполнением административного регламента
- проведение проверок соблюдения и исполнения требований настоящего Регламента;
- рассмотрение результатов проверок;
- принятие решений по устранению нарушений, выявленных проверками, и привлечению виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4.1. Текущий, внутренний контроль за исполнением регламента муниципальной услуги осуществляется главой администрации и начальником отдела по физической культуре, спорта и туризма администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования постоянно.
4.2. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При плановой проверке рассматриваются все вопросы, связанные с исполнением административного действия (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Внеплановый контроль за соблюдением и исполнением административного регламента муниципальной услуги осуществляется начальником отдела по физической культуре и спорту администрации Зиминского муниципального района постоянно в форме служебного расследования при поступлении претензий и жалоб от заявителей по вопросам исполнения муниципальной услуги. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3.Специалист по спорту, непосредственно участвующий в процедуре предоставления муниципальной услуги, несёт персональную ответственность за соблюдение сроков, порядка приема, обработки, анализа и передачи документов (информации) исполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем Регламенте.
Персональная ответственность специалиста закрепляется в должностной инструкции в соответствии с требованиями законодательства.
5. Досудебный порядок обжалования
5.1. Действия или бездействие ответственного лица, допущенные в рамках исполнения муниципальной услуги, а также некорректное поведение или нарушение служебной этики могут быть обжалованы:
- в досудебном порядке путем обращения: к главе администрации Кимильтейского МО; начальнику отдела по физической культуре и администрации Зиминского муниципального.
- в судебном порядке - установленном законодательством РФ.
5.2. Обращения (жалобы) о нарушении требований настоящего Регламента, могут быть составлены в произвольной форме и должны содержать:
- наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации письменного обращения;
- изложение сути предложения, заявления или жалобы;
- личная подпись заявителя и дата подачи обращения (жалобы).
Дополнительно в письменном обращении может указываться:
- должность, фамилия, имя и отчество работника отдела действие (бездействие) которого обжалуется;
- суть обжалуемого действия (бездействия);
- обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы, либо их копии.
5.3 Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения, направляется заявителю.
5.4. Информация о нарушении Исполнителями положений настоящего Административного регламента сообщается по телефонам (39554) 27-2-74 или направляется по адресу: с. Батама, ул. Ленина,40
