ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ
Размер шрифта: A A A Изображения Выключить Включить Цвет сайта Ц Ц Ц Х
Паспорт архива
 

Администрация Зиминского района

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта
Четверг, 18 Апрель 2024
Решаем вместе
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!
Главная Общество Российская общественная инициатива
Паспорт архива


Паспорт архива 2024

Печать

Приложение 1

к регламенту

Кому представляется

Архивное агентство Иркутской области

г.Иркутск

Кем представляется

Архивный отдел управления правовой,

кадровой и организационной работы

администрации Зиминского районного

муниципального образования

 

 

 

 

ПАСПОРТ

 

архивного отдела управления правовой, кадровой и организационной работы  администрации Зиминского районного муниципального образования на 01.01.2024 г

 

  1. Состав и объем документов

 

Показатели

Код строки

Кол-во фондов

Кол-во ед.хр.

Количество ед.хр.принятых на временное хранение

Всего

Внесенных в описи

Секретных

Учтенных особо ценных

А

Б

1

2

3

4

5

6

Документы на бум.основе.Всего:

101

77

18816

18816

 

 

 

В т.ч. управленческая документация

102

34

7942

7942

 

 

 

Док-ты личного происхождения

103

 

 

 

 

 

 

НТД

104

 

 

 

 

 

 

Документы по личному составу

105

43

10874

10874

 

 

 

Кинодокументы

106

 

 

 

 

 

 

Фотодокументы

107

1

37

37

 

 

 

Фонодокументы

108

 

 

 

 

 

 

Видеофонограммы

109

 

 

 

 

 

 

МЧД

110

 

 

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников

111

 

 

 

 

 

 

Итого:

112

78

18853

18853

 

 

 

 

 

 

Примечание

 

Показатели

Код строки

Количество ед.учета

Всего

в том числе внесенных в описи

А

Б

2

3

Кинодокументы

 

106

 

 

Фонодокументы

 

108

 

 

Видеофонограммы

 

109

 

 

МЧС

 

110

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников ( кадров)

111

 

 

Документы л/п не внесенные в описи ( док-ов)

103

 

 

 

  1. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

 

 

Показатели

Код строки

Количество ед.хр.

Объем страхового фонда

скопированных для страхового фонда

имеющих фонд пользования

Кол-во кадров негатива

Кол-во ед.хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Документов на бум.основе. Всего:

201

 

 

 

 

в т.ч. Управленческая документация

202

 

 

 

 

Документы личного происхождения

203

 

 

 

 

НТД

204

 

 

 

 

Документы по л/с

205

 

 

 

 

Кинодокументы

206

 

 

 

 

Фотодокументы

207

 

 

 

 

Видеофонограммы

208

 

 

 

 

МЧД

209

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников

210

 

 

 

 

Итого:

211

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

 

3.1.Описи, каталоги, базы данных

 

Показатели

Код строки

Кол-во описей

( книги учета и описания)

закаталогизировано

Создано баз о составе и содержании документов

Кол-во фондов

Кол-во ед.хр.

ед.уч.

Кол-во составленных карточек

Всего

Из них в полном комплекте

Всего

Из них включенных в каталог

Кол-во БД

Информобъем ( в Мбайт)

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Документы на бум.основе. Всего

301

85

85

 

 

 

 

 

 

в т.ч. управленческая документация

302

36

36

 

 

 

 

 

 

Документы личного происхождения

303

 

 

 

 

 

 

 

 

НТД

304

 

 

 

 

 

 

 

 

Документы по л/с

305

49

49

 

 

 

 

 

 

Кинодокументы

306

 

 

 

 

 

 

 

 

Фотодокументы

307

1

1

 

 

 

 

 

 

Фонодокументы

308

 

 

 

 

 

 

 

 

Видеофонограммы

309

 

 

 

 

 

 

 

 

МЧД

310

 

 

 

 

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников

311

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

312

86

86

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2.Справочно-информационные издания:

 

Показатели

Код строки

количество

А

Б

1

Изданные справочники Всего:

314

 

в т.ч. путеводители краткие справочники по фондам

315

 

Других типов

316

 

По административно-территориальному делению

317

 

По истории учреждения

318

 

 

 

 

  1. Состав и объем научно-справочной библиотеки

 

Показатели

Код строки

количество

А

Б

1

Книги и брошюры

401

29

Газеты

402

 

Журналы

403

61

Др.виды печатной продукции

404

 

 

 

  1. Условия хранения документов

 

Показатели

Код строки

количество

А

Б

1

Зданий (помещения) архива. Всего

501

1

В т.ч. специальные

502

 

Приспособленные

503

1

Протяженность стеллажных полок

504

430

В т.ч. металлических

505

430

Деревянных

506

 

Смешанных

507

 

Степень загруженности (в %)

508

92

Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная

509

 

100

( в %): пожарная

510

100

Закартонировано ед.хр.

511

18853

 

 

 

 

 

 

Консультант архивного отдела управления правовой,

кадровой и организационной работы                                                                 С.А. Сидоренко

 

16.10.2023

8-395-54-3-16-68

 

Паспорт архива 2023

Печать

Приложение 1

к регламенту

Кому представляется

Архивное агентство Иркутской области

г.Иркутск

Кем представляется

Архивный отдел управления правовой,

кадровой и организационной работы

администрации Зиминского районного

муниципального образования

ПАСПОРТ

архивного отдела управления правовой, кадровой и организационной работы администрации Зиминского районного муниципального образования на 01.01.2023 г

1. Состав и объем документов

Показатели

Код строки

Кол-во фондов

Кол-во ед.хр.

Количество ед.хр.принятых на временное хранение

Всего

Внесенных в описи

Секретных

Учтенных особо ценных

А

Б

1

2

3

4

5

6

Документы на бум.основе.Всего:

101

76

18649

18649

В т.ч. управленческая документация

102

34

7847

7847

Док-ты личного происхождения

103

НТД

104

Документы по личному составу

105

42

10802

10802

Кинодокументы

106

Фотодокументы

107

Фонодокументы

108

Видеофонограммы

109

МЧД

110

Микроформы на правах подлинников

111

Итого:

112

76

18649

18649

Примечание

Показатели

Код строки

Количество ед.учета

Всего

в том числе внесенных в описи

А

Б

2

3

Кинодокументы

106

Фонодокументы

108

Видеофонограммы

109

МЧС

110

Микроформы на правах подлинников ( кадров)

111

Документы л/п не внесенные в описи ( док-ов)

103

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели

Код строки

Количество ед.хр.

Объем страхового фонда

скопированных для страхового фонда

имеющих фонд пользования

Кол-во кадров негатива

Кол-во ед.хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Документов на бум.основе. Всего:

201

в т.ч. Управленческая документация

202

Документы личного происхождения

203

НТД

204

Документы по л/с

205

Кинодокументы

206

Фотодокументы

207

Видеофонограммы

208

МЧД

209

Микроформы на правах подлинников

210

Итого:

211

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1.Описи, каталоги, базы данных

Показатели

Код строки

Кол-во описей

( книги учета и описания)

закаталогизировано

Создано баз о составе и содержании документов

Кол-во фондов

Кол-во ед.хр.

ед.уч.

Кол-во составленных карточек

Всего

Из них в полном комплекте

Всего

Из них включенных в каталог

Кол-во БД

Информобъем ( в Мбайт)

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Документы на бум.основе. Всего

301

82

82

в т.ч. управленческая документация

302

35

35

Документы личного происхождения

303

НТД

304

Документы по л/с

305

47

47

Кинодокументы

306

Фотодокументы

307

Фонодокументы

308

Видеофонограммы

309

МЧД

310

Микроформы на правах подлинников

311

Итого:

312

82

82

3.2.Справочно-информационные издания:

Показатели

Код строки

количество

А

Б

1

Изданные справочники Всего:

314

в т.ч. путеводители краткие справочники по фондам

315

Других типов

316

По административно-территориальному делению

317

По истории учреждения

318

4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

Показатели

Код строки

количество

А

Б

1

Книги и брошюры

401

26

Газеты

402

Журналы

403

61

Др.виды печатной продукции

404

5. Условия хранения документов

Показатели

Код строки

количество

А

Б

1

Зданий (помещения) архива. Всего

501

1

В т.ч. специальные

502

Приспособленные

503

1

Протяженность стеллажных полок

504

410

В т.ч. металлических

505

410

Деревянных

506

Смешанных

507

Степень загруженности (в %)

508

95

Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная

509

100

( в %): пожарная

510

100

Закартонировано ед.хр.

511

18649

Консультант архивного отдела управления правовой,

кадровой и организационной работы С.А. Сидоренко

24.10.2022

8-395-54-3-16-68

 

Паспорт архива 2022

Печать

Приложение 1

к регламенту

Кому представляется

Архивное агентство Иркутской области

г.Иркутск

Кем представляется

Архивный отдел управления правовой,

кадровой и организационной работы

администрации Зиминского районного

муниципального образования

 

 

 

 

ПАСПОРТ

 

архивного отдела управления правовой, кадровой и организационной работы  администрации Зиминского районного муниципального образования на 01.01.2022 г

 

  1. Состав и объем документов

 

Показатели

Код строки

Кол-во фондов

Кол-во ед.хр.

Количество ед.хр.принятых на временное хранение

Всего

Внесенных в описи

Секретных

Учтенных особо ценных

А

Б

1

2

3

4

5

6

Документы на бум.основе.Всего:

101

75

17606

17606

 

 

 

В т.ч. управленческая документация

102

33

6828

6828

 

 

 

Док-ты личного происхождения

103

 

 

 

 

 

 

НТД

104

 

 

 

 

 

 

Документы по личному составу

105

42

10778

10778

 

 

 

Кинодокументы

106

 

 

 

 

 

 

Фотодокументы

107

 

 

 

 

 

 

Фонодокументы

108

 

 

 

 

 

 

Видеофонограммы

109

 

 

 

 

 

 

МЧД

110

 

 

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников

111

 

 

 

 

 

 

Итого:

112

75

17606

17606

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Примечание

 

Показатели

Код строки

Количество ед.учета

Всего

в том числе внесенных в описи

А

Б

2

3

Кинодокументы

 

106

 

 

Фонодокументы

 

108

 

 

Видеофонограммы

 

109

 

 

МЧС

 

110

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников ( кадров)

111

 

 

Документы л/п не внесенные в описи ( док-ов)

103

 

 

 

  1. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

 

 

Показатели

Код строки

Количество ед.хр.

Объем страхового фонда

скопированных для страхового фонда

имеющих фонд пользования

Кол-во кадров негатива

Кол-во ед.хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Документов на бум.основе. Всего:

201

 

 

 

 

в т.ч. Управленческая документация

202

 

 

 

 

Документы личного происхождения

203

 

 

 

 

НТД

204

 

 

 

 

Документы по л/с

205

 

 

 

 

Кинодокументы

206

 

 

 

 

Фотодокументы

207

 

 

 

 

Видеофонограммы

208

 

 

 

 

МЧД

209

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников

210

 

 

 

 

Итого:

211

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

 

3.1.Описи, каталоги, базы данных

 

Показатели

Код строки

Кол-во описей

( книги учета и описания)

закаталогизировано

Создано баз о составе и содержании документов

Кол-во фондов

Кол-во ед.хр.

ед.уч.

Кол-во составленных карточек

Всего

Из них в полном комплекте

Всего

Из них включенных в каталог

Кол-во БД

Информобъем ( в Мбайт)

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Документы на бум.основе. Всего

301

81

81

 

 

 

 

 

 

в т.ч. управленческая документация

302

34

34

 

 

 

 

 

 

Документы личного происхождения

303

 

 

 

 

 

 

 

 

НТД

304

 

 

 

 

 

 

 

 

Документы по л/с

305

47

47

 

 

 

 

 

 

Кинодокументы

306

 

 

 

 

 

 

 

 

Фотодокументы

307

 

 

 

 

 

 

 

 

Фонодокументы

308

 

 

 

 

 

 

 

 

Видеофонограммы

309

 

 

 

 

 

 

 

 

МЧД

310

 

 

 

 

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников

311

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

312

81

81

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2.Справочно-информационные издания:

 

Показатели

Код строки

количество

А

Б

1

Изданные справочники Всего:

314

 

в т.ч. путеводители краткие справочники по фондам

315

 

Других типов

316

 

По административно-территориальному делению

317

 

По истории учреждения

318

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Состав и объем научно-справочной библиотеки

 

Показатели

Код строки

количество

А

Б

1

Книги и брошюры

401

26

Газеты

402

 

Журналы

403

59

Др.виды печатной продукции

404

 

 

 

  1. Условия хранения документов

 

Показатели

Код строки

количество

А

Б

1

Зданий (помещения) архива. Всего

501

1

В т.ч. специальные

502

 

Приспособленные

503

1

Протяженность стеллажных полок

504

410

В т.ч. металлических

505

410

Деревянных

506

 

Смешанных

507

 

Степень загруженности (в %)

508

90

Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная

509

 

92

( в %): пожарная

510

100

Закартонировано ед.хр.

511

17606

 

 

 

 

 

 

Консультант - заведующий муниципальным архивом

архивного отдела управления правовой,

кадровой и организационной работы                                                                 С.А. Сидоренко

 

26.11.2021

8-395-54-3-16-68

 

Паспорт архива 2021

Печать

 

 

 

 

Приложение 1

к регламенту

Кому представляется

Архивное агентство Иркутской области

г.Иркутск

Кем представляется

Архивный отдел управления правовой,

кадровой и организационной работы

администрации Зиминского районного

муниципального образования

 

 

 

 

ПАСПОРТ

 

архивного отдела управления правовой, кадровой и организационной работы  администрации Зиминского районного муниципального образования на 01.01.2021 г

 

  1. Состав и объем документов

 

Показатели

Код строки

Кол-во фондов

Кол-во ед.хр.

Количество ед.хр.принятых на временное хранение

Всего

Внесенных в описи

Секретных

Учтенных особо ценных

А

Б

1

2

3

4

5

6

Документы на бум.основе.Всего:

101

75

16650

16650

 

 

 

В т.ч. управленческая документация

102

33

5873

5873

 

 

 

Док-ты личного происхождения

103

 

 

 

 

 

 

НТД

104

 

 

 

 

 

 

Документы по личному составу

105

42

10777

10777

 

 

 

Кинодокументы

106

 

 

 

 

 

 

Фотодокументы

107

 

 

 

 

 

 

Фонодокументы

108

 

 

 

 

 

 

Видеофонограммы

109

 

 

 

 

 

 

МЧД

110

 

 

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников

111

 

 

 

 

 

 

Итого:

112

75

16650

16650

 

 

 

 

 

Примечание

 

Показатели

Код строки

Количество ед.учета

Всего

в том числе внесенных в описи

А

Б

2

3

Кинодокументы

 

106

 

 

Фонодокументы

 

108

 

 

Видеофонограммы

 

109

 

 

МЧС

 

110

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников ( кадров)

111

 

 

Документы л/п не внесенные в описи ( док-ов)

103

 

 

 

 

  1. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

 

 

Показатели

Код строки

Количество ед.хр.

Объем страхового фонда

скопированных для страхового фонда

имеющих фонд пользования

Кол-во кадров негатива

Кол-во ед.хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Документов на бум.основе. Всего:

201

 

 

 

 

в т.ч. Управленческая документация

202

 

 

 

 

Документы личного происхождения

203

 

 

 

 

НТД

204

 

 

 

 

Документы по л/с

205

 

 

 

 

Кинодокументы

206

 

 

 

 

Фотодокументы

207

 

 

 

 

Видеофонограммы

208

 

 

 

 

МЧД

209

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников

210

 

 

 

 

Итого:

211

 

 

 

 

 

 

 

  1. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

 

3.1.Описи, каталоги, базы данных

 

Показатели

Код строки

Кол-во описей

( книги учета и описания)

закаталогизировано

Создано баз о составе и содержании документов

Кол-во фондов

Кол-во ед.хр.

ед.уч.

Кол-во составленных карточек

Всего

Из них в полном комплекте

Всего

Из них включенных в каталог

Кол-во БД

Информобъем ( в Мбайт)

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Документы на бум.основе. Всего

301

80

80

 

 

 

 

 

 

в т.ч. управленческая документация

302

33

33

 

 

 

 

 

 

Документы личного происхождения

303

 

 

 

 

 

 

 

 

НТД

304

 

 

 

 

 

 

 

 

Документы по л/с

305

47

47

 

 

 

 

 

 

Кинодокументы

306

 

 

 

 

 

 

 

 

Фотодокументы

307

 

 

 

 

 

 

 

 

Фонодокументы

308

 

 

 

 

 

 

 

 

Видеофонограммы

309

 

 

 

 

 

 

 

 

МЧД

310

 

 

 

 

 

 

 

 

Микроформы на правах подлинников

311

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

312

80

80

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2.Справочно-информационные издания:

 

Показатели

Код строки

количество

А

Б

1

Изданные справочники Всего:

314

 

в т.ч. путеводители краткие справочники по фондам

315

 

Других типов

316

 

По административно-территориальному делению

317

 

По истории учреждения

318

 

 

 

  1. Состав и объем научно-справочной библиотеки

 

Показатели

Код строки

количество

А

Б

1

Книги и брошюры

401

26

Газеты

402

 

Журналы

403

56

Др.виды печатной продукции

404

 

 

 

 

  1. Условия хранения документов

 

Показатели

Код строки

количество

А

Б

1

Зданий (помещения) архива. Всего

501

1

В т.ч. специальные

502

 

Приспособленные

503

1

Протяженность стеллажных полок

504

395

В т.ч. металлических

505

395

Деревянных

506

 

Смешанных

507

 

Степень загруженности (в %)

508

92

Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная

509

 

100

( в %): пожарная

510

100

Закартонировано ед.хр.

511

16650

 

 

Консультант - заведующий муниципальным архивом

архивного отдела управления правовой,

кадровой и организационной работы                                                                                                                                                                                                                                             С.А. Сидоренко

 

27.11.2020

8-395-54-3-16-68

 


Яндекс.Погода
Баннер
Главная Общество Российская общественная инициатива

Notice: Undefined variable: menuSub in /home/rzima/rzima.ru/docs/modules/mod_f2caccordion/tmpl/default.php on line 28

Для участников СВО

Новости

Администрация Зиминского района

Дума Зиминского муниципального района

Архитектура и градостроительство

Общественная палата

Реализация региональных планов, концепций, стратегий в интересах женщин и детей

Комитет по образованию администрации Зиминского района

Контрольно-счетная палата

Зиминский район

ФИНАНСЫ

Противодействие коррупции

События

Актуально

Экономика

Сельское хозяйство

Инициативные проекты

Общество

Комитет по управлению муниципальным имуществом

ВЫБОРЫ

Сельские поселения

Муниципальные услуги и функции

Народные инициативы

Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав

Архивный отдел

МО МВД России "Зиминский"

ГО И ЧС

ОХРАНА ТРУДА

КУЛЬТУРА

Молодежная политика и спорт

Совет женщин Зиминского района

Административная комиссия

МУНИЦИПАЛЬНАЯ СЛУЖБА

Муниципальные программы

Найди меня, мама

ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЕ ЗОНИРОВАНИЕ

Межведомственная комиссия по профилактике правонарушений

Извещения и объявления о предоставлении земельных участков

НАЛОГОВАЯ

«Раскрытие информации регулируемыми организациями по приказу от 15.05.2013 г № 129»

Муниципальные учреждения

Центр занятости населения

Отдел жилищно-коммунального хозяйства и экологии

Информация ФСС

Фонд "Пульсар"

Противодействие терроризму и экстремизму

Всероссийская перепись населения 2021 года

Служба Гостехнадзора Иркутской области

Защита прав потребителей

Муниципальный контроль

Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер

Баннер
Баннер
Баннер

Баннер
Баннер
Баннер