Вид документа

Новый срок хранения

Старый срок хранения

Отчеты по проведению СОУТ и документы к ним

45 лет При вредных и опасных условиях труда: 50 лет – если документы окончены после 01.01.2003; 75 лет – если документы окончены до 01.01.2003

45 лет При вредных и опасных условиях труда – 75 лет

Сертификаты соответствия работ по охране труда

5 лет

Нет

Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

5 лет

Постоянно

Протоколы, заключения психофизических обследований работников

50 лет – если документы окончены после 01.01.2003; 75 лет – если документы окончены до 01.01.2003

Нет

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

50 лет – если документы окончены после 01.01.2003; 75 лет – если документы окончены до 01.01.2003

75 лет

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год – после закрытия наряда-допуска; 45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве

В зависимости от вида работ

Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год – после закрытия наряда-допуска; 45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве

До 5 лет в зависимости от отрасли (см. например п. 294 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 21.11.2013 N 558).

Журналы, книги учета инструктажа вводного и на рабочем месте по охране труда

45 лет

10 лет

Журналы, книги учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

5 лет

10 лет

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

45 лет

Постоянно